I forbindelse med databeskyttelsesforordningen, der trådte i kraft pr. 25. maj 2018, ønsker vi hermed at synliggøre vores procedurer:
1. Et medlem bliver ved oprettelse registreret med: 1.1. Fulde navn 1.2. Adresse, postnummer og by (kan vælges at gøres hemmelig) 1.3. Fødselsdato (IKKE personnummer) 1.4. E-mailadresse 1.5. Telefonnummer (kan vælges at gøres hemmelig) 1.6. Indmeldelsesdato 1.7. Medlemsnummer 1.8. Titel (hvis man har en tillidspost eller andet i klubben) 1.9. Tilhørende kreds og medlemstype (alm. medlem, familiemedlem etc.)
2. Et medlem bliver slettet på følgende måder: 2.1. Hvis man aktivt (skriftligt eller telefonisk til sekretariatet) udmelder sig, bliver man slettet straks.
2.2. Hvis man blot undlader at betale kontingent, bliver oplysningerne under punkt 1 stående i 12 måneder. Herefter slettes man fra medlemsdatabasen.
3. For at bibeholde vores medlemshistorik, vil følgende 4 oplysninger fortsat være at finde i medlemsdatabasen efter sletning: 3.1. Navn
3.2. Medlemsnummer
3.3. Indmeldelses- og udmeldelsesdato
Schæferhundeklubben for Danmarks leverandør af medlemssystem og hjemmeside, Mobillos.dk, har lavet et tillæg til deres betingelser, vedr. GDPR (General Data Protection Regulation), som findes på hjemmesiden www.mobillos.dk eller ved at følge linket her: http://www.mobillos.dk/mobillos/files/gdpr_mobillos.pdf
